Ufficio AA.GG. e contratti

Responsabile: Dott.sa Monica Pirarba

Apertura ufficio: Dal lunedì al venerdì, escluso il Martedì, dalle ore 11:00 alle ore 13:00. Martedì: dalle ore 15:00 alle ore 17:00

email: resp.amministrativo@comunediarzana.it

Posta elettronica certificata: comunearzana@pec.it

Indirizzo: Via Monsignor Virgilio 30/bis, 08040 Arzana (OG)
Telefono: 078237350 Fax: 078237847

1. Espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale: cura della convocazione degli organi collegiali, predisposizione dei relativi ordini del giorno, pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;
2. Gestione pubblicazioni all’albo pretorio on-line;
3. Repertorio contratti:

• Repertoriazione, registrazione e, se dovuta, trascrizione degli atti presso gli enti competenti;
• Trasmissione dell’atto all’ufficio competente per la gestione e alla controparte;
• Conservazione degli originali degli atti pubblici e delle scritture private autenticate in ordine progressivo di repertorio;
• Rilascio di copie e di copie conformi agli originali;

4. Gestione Portale “Amministrazione Trasparenza” e coordinamento dei vari servizi al fine della corretta attuazione di tutte le pubblicazioni di legge;
5. Coordinamento dei vari servizi al fine della corretta attuazione degli adempimenti in materia di privacy;
6. Gestione del contenzioso dell’Ente:

• Predisposizione, aggiornamento e gestione Albo Avvocati;
• Gestione dei procedimenti giudiziali e arbitrali sulla base dell’istruttoria dei Servizi competenti per materia e predisposizione degli atti deliberativi e i provvedimenti consequenziali, necessari ad attuare la difesa del Comune nanti le varie giurisdizioni;
• Raccolta e archiviazione, fascicolazione controversie legali;

7. Procedimento di impegno e liquidazione dei gettoni di presenza, delle indennità degli amministratori e dei rimborsi spese viaggio;
8. Cura degli adempimenti relativi alle Commissioni Comunali;
9. Gestione della procedura di accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
10. Gestione di tutte le quote associative dei vari organismi, società e associazioni di cui fa parte l’ente ( Anci, Gasi, Egas, Gal etc)
11. Gestione amministrativa delle entrate patrimoniali (cimitero, usi civici, fitti attivi/passivi;
12. Gestione amministrativa dei servizi a domanda individuale (impianti sportivi, mattatoio, mensa scolastica, uso di locali, corsi scolastici ed extra-scolastici, …);
13. Gestione servizi postali;
14. Predisposizione bandi e istruttoria pratiche di concessione legnatico;
15. Predisposizione bandi e istruttoria pratiche di concessione terreni ad uso pascolo;
16. Istruttoria, gestione ed archiviazione pratiche di sospensione uso civico;
17. Attività venatoria:  rilascio autorizzazione regionale per l’esercizio della caccia