Economato inventario e Provveditorato

Responsabile: dott.sa Sandra Demurtas
Referente: Rosanna Seoni

Apertura ufficio: Dal lunedì al venerdì, escluso il Martedì, dalle ore 11:00 alle ore 13:00. Martedì: dalle ore 15:00 alle ore 17:00

email: r.seoni@comunediarzana.it

Posta elettronica certificata: comunearzana@pec.it

Il Servizio economato si occupa della gestione amministrativa delle spese minute d'ufficio, delle spese da farsi in occasioni straordinarie, per le quali è indispensabile effettuare il pagamento immediato, delle corresponsioni dovute per esigenze straordinarie e momentanee, nonché le anticipazioni dovute ed autorizzate ad amministratori e dipendenti.

Provvede al rinnovo dei contratti di manutenzione esistenti quali fotocopiatrici, apparecchi disinfezione servizi igienici sede comunale e scuole.

Stipula nuovi contratti per attrezzature per le quali necessita una costante manutenzione.

Effettua l'aggiornamento degli inventari e si occupa della tenuta del magazzino cancelleria.

1. Approvvigionamenti e forniture di tutti i beni e i servizi necessari per il funzionamento di tutti i servizi del comune mediante provveditorato, quali:

• beni occorrenti per il regolare funzionamento degli uffici settoriali acquisibili a trattativa privata quali: carta, cancelleria, stampati ed altri materiali d'ufficio, stampanti e apparecchi fotoriproduttori, P.C. e notebook, apparecchi telefonici, mobili e arredi d'ufficio, toner e cartucce, dotazioni strumentali aventi la suddetta finalità;
• beni meramente strumentali: arredamento straordinario di uffici o in occasione di manifestazioni straordinarie e di altri eventi particolari, provvista di libri, abbonamento a riviste, giornali e periodici, materiale di pulizia;
• equipaggiamento e vestiario;
• materiale didattico e scientifico per i servizi scolastici di competenza del Comune;
• coppe, medaglie, pubblicazioni ed altri materiali di rappresentanza;
• altri beni occorrenti per le funzionalità degli uffici e/o per l'erogazione di servizi inderogabili.

2. Servizi di manutenzione di apparecchiature e attrezzature d'ufficio e dotazioni strumentali di servizi;
3. Servizi urgenti di pulizia dei locali per sopperire ad esigenze straordinarie, nelle more dell'espletamento di gare d'appalto o per altre comprovate ragioni tecniche;
4. Gestione delle assicurazioni dell'Ente, comprese quelle relative agli automezzi comunali;
5. Acquisto bolli auto;
6. Gestione del servizio di stampa e di riproduzione, di rilegatura di atti, moduli, documenti, fascicoli e pubblicazioni;
7. Gestione delle utenze di rete per la fornitura di energia elettrica, gas/gasolio e acqua per gli edifici comunali;
8. Gestione della telefonia fissa e mobile;

Indirizzo: Via Monsignor Virgilio 30/bis, 08040 Arzana (OG)
Telefono: 078237350 Fax: 078237847